Excel vs. Handwerkersoftware: Wann lohnt sich der Wechsel?
Fast jeder Handwerksbetrieb startet mit Word-Vorlagen und Excel-Listen – und das funktioniert erstaunlich lange. Bis es das nicht mehr tut: doppelte Rechnungsnummern, vergessene Regiestunden, Offerten im falschen Ordner. Hier der nüchterne Blick, wann Tabellen reichen und wann Software gewinnt.
Der Vergleich im Überblick
| Excel | bauzit | |
|---|---|---|
| Anschaffung | Gratis bzw. bereits vorhanden | CHF 49/Monat pro Firma |
| QR-Rechnung | Manuell kaum korrekt machbar (Swiss QR Code, Referenzen) | Automatisch normkonform bei jeder Rechnung |
| Terminplanung im Team | Geteilte Tabellen, fehleranfällig | Wochenansicht mit Drag & Drop und Verfügbarkeits-Check |
| Zeiterfassung | Zettel oder Wochenrapport, Abtippen nötig | Mobil einstempeln, Stunden landen automatisch beim Projekt |
| Fehlerrisiko | Formeln, Versionen, Copy-Paste | Zentrale Daten, keine Versionskonflikte |
| Auswertung | Selbst bauen | Dashboard mit offenen Rechnungen, Fristen, Projektstunden |
Wo die andere Lösung stärker ist
Excel bleibt unschlagbar für individuelle Kalkulationen und Auswertungen, die keine Software vorgesehen hat. Viele Betriebe behalten Excel genau dafür – und geben nur Offerten, Termine, Stunden und Rechnungen an eine Software ab.
Wo bauzit stärker ist
Der grösste Unterschied ist die QR-Rechnung: Seit 2022 braucht jede Schweizer Rechnung mit Einzahlungsteil den Swiss QR Code – von Hand in Excel praktisch nicht sauber machbar. bauzit erzeugt ihn automatisch. Dazu kommen Teamplanung und mobile Zeiterfassung, für die Tabellen nie gebaut wurden.
Transparenz: Diese Seite stammt von bauzit. Wir bemühen uns um einen fairen Vergleich und nennen bewusst auch die Stärken der anderen Lösung. Funktionsumfang und Preise von Drittanbietern ändern sich – prüfe aktuelle Angaben immer direkt beim Anbieter. Stand: Juli 2026.
Häufige Fragen
Ab wann lohnt sich der Umstieg von Excel?
Faustregel: ab dem ersten Mitarbeiter oder ab etwa fünf Rechnungen pro Monat. Dann übersteigt die gesparte Bürozeit die CHF 49 deutlich.
Kann ich meine Excel-Daten übernehmen?
Ja, Artikel und Leistungen importierst du direkt aus Excel in die bauzit-Stammdaten.
Brauche ich für bauzit Schulung?
Nein. Wer eine Website bedienen kann, kann bauzit bedienen – die meisten stellen die erste Offerte in der ersten Viertelstunde.
Probier es einfach aus
bauzit kostet CHF 49 pro Monat und Firma – unbegrenzte Nutzer, monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
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